La Privacy Policy del sito internet www.hotelvillaelena.it.
Si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 e seguenti del Regolamento UE 206/679 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi online dell'Hotel Villa Elena di Destinazione Gusto srl, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: https://www.hotelvillaelena.it
L'informativa è resa solo per il sito dell'Hotel Villa Elena di Destinazione Gusto srl e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
Il Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il "titolare" del loro trattamento è l'Hotel Villa Elena di Destinazione Gusto srl, che ha sede in Viale Adriatico, 136/138 64018 – Tortoreto (TE).
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della scrivente e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi ad alcuni servizi possono essere trattati dal personale di società che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (nominate responsabili del trattamento), presso le sedi delle società medesime. Un elenco aggiornato di tali responsabili è disponibile presso la sede della scrivente.
Tipi di dati trattati
Dati di registrazione
Le informazioni richieste in fase di registrazione verranno utilizzate per consentire l'accesso ai servizi online dell'Hotel Villa Elena di Destinazione Gusto srl.
L'Hotel Villa Elena di Destinazione Gusto srl per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali potrà, ove necessario, comunicare i dati personali degli utenti ad altre società del Gruppo.
Inoltre, essendo la registrazione propedeutica per l'accesso ai servizi online, i dati personali dei clienti, effettuata la scelta del servizio e previa ulteriore informativa, verranno trattati per le finalità connesse e/o funzionali al servizio prescelto.
Nel caso i servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori. Questi ultimi operano come "titolari" per il trattamento connesso all'erogazione dei servizi di propria competenza.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Dati forniti dai minori
Nessun dato personale dovrebbe essere inserito sul sito da minori senza il preventivo consenso dei genitori o dei tutori. La scrivente incoraggia tutti i genitori e i tutori ad istruire i minori sull'uso in Internet dei propri dati personali in modalità sicura e responsabile. La scrivente comunque si impegna a non conservare od usare consapevolmente nessun dato personale raccolto da minori per nessun fine, inclusa la divulgazione a terze parti.
COOKIES
Visualizza la Cookie Policy »
Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati dalla scrivente nell'osservanza delle disposizioni del Regolamento per le finalità amministrative connesse alle esigenze contrattuali e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché il conseguimento di un'efficace gestione dei rapporti commerciali. Il trattamento dei dati si rende quindi necessario per l'adempimento degli obblighi assunti nei confronti dei propri utenti, per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l'esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria.
Tali finalità ricomprendono:
Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la finalità a) sopra indicata è facoltativo ma necessario. L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporta l'impossibilità di fornire i servizi e/o i prodotti richiesti. Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli eventuali obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Il conferimento dei dati per la finalità b) sopra indicata è facoltativo. In caso di mancato conferimento, il titolare non potrà fornirle il servizio di invio di comunicazioni commerciali/promozionali/informative via email, anche attraverso l'eventuale iscrizione in mailing list; resta comunque inteso che il mancato conferimento dei dati per la finalità b) non avrà alcuna conseguenza negativa circa la possibilità di usufruire dei servizi indicati nella finalità a).
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati non saranno diffusi. Per la diffusione verrà richiesto specifico consenso. I dati potranno essere comunicati a terzi ai fini di cui sopra: soggetti che svolgono attività di assistenza (es. call center, help desk, ecc); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale (materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria); società contrattualmente legate alla scrivente; enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili; banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche e assicurative; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma elettronica automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Essi saranno conservati presso le sedi del Titolare o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, salva la trasformazione in forma anonima.
Diritti degli Interessati
Art. 15 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali e per far valere i Suoi diritti, le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento via e-mail, all'indirizzo: info@villaelena.it.
Al Titolare potrà anche richiedere l'elenco dei nominativi dei responsabili privacy nominati dal titolare, per area di competenza di trattamento dati. Qualora non vorrà più essere più contattato, l'uso dei dati personali per la finalità b), cesserà immediatamente. Se farà richiesta in tal senso al Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della tua richiesta.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.